본 사용가이드는 업무용 승용차(법인차량)을 운행하는 직원분들을 대상으로 한 가이드입니다. 법인세 신고 시에 차량 비용을 인정 받기 위해서는 운행일지 작성과 차량 관련 비용 세부 내역 관리가 필요합니다.
회사 정책상 필요한 경우, 관리자분께서는 본 사용가이드를 직원분들께 공유하여 주시고, 직원(사용자)분들께서는 본 가이드를 참조하여 법인 차량(업무용 승용차) 운행 시, 운행 내역을 기록하고 지출 내역을 관리해 주시기 바랍니다.
아래 사용 가이드를 다운받아 직원에게 배포하셔도 되세요!
아래 각각 OS에 맞는 스토어에 접속하여 앱을 다운로드 및 설치합니다.
관리자 회원가입 후, 사용자(운전자)는 앱에서 사용자 등록할 수 있습니다.
회사코드 입력 : 사용자 등록을 위해 관리자에 게 회사코드를 확인합니다. 또는 관리자로부터 회사코드가 적힌 메시지를 초대 받을 수 있습니다.
사용자 등록 : 아이디/비밀번호 정보 입력 후 등록합니다.
관리자에게 받은 경우 → 부여받은 계정 정보 입력
직접 계정 만드는 경우 → 신규 계정 만들기로 등록
운전자마다 각각의 아이디로 APP 로그인하면, 운행기록의 운전자는 자동 구별됩니다.
운행기록 및 운행일지 작성을 위해, 먼저 차량을 선택합니다.
법인차량 (회사차량): PC 관리자페이지에서 관리자가 등록한 법인차량은 앱에서 확인 및 선택할 수 있습니다.
차량목록 - 법인차량이 없다면, 관리자에게 법인차량 등록을 요청하시기 바랍니다.
개인차량 (직원차량) : 관리자페이지에서 관리자가 개인차량 사용을 허용(승인)하면, 차량을 소유한 직원은 앱에서 직접 차량정보를 등록할 수 있습니다.
차량목록에서 개인차량 추가 버튼이 안보인다면, 관리자에게 '개인차량 사용허용’여부를 문의하시기 바랍니다.
운행기록 시작 버튼 아래에 있는 누적주행거리를 눌러 수정합니다.
스마트폰 GPS측정상, 실제 차량 계기판의 누적주행거리와 조금씩 차이가 생길 수 있으니, 앱의 누적주행거리를 수정하여 맞춰주세요.
현재 차량 계기판의 누적주행거리와 맞추면, 이후 운행시 반영되어 정확한 운행기록이 가능합니다.
운행기록 시작를 탭하면, 운행기록이 시작됩니다.운행기록 정지를 탭하면, 새로운 운행기록 1건이 저장됩니다.
운행기록이 저장되면, 앱의 운행내역 메뉴 및 PC 관리자페이지에서 실시간으로 확인가능합니다.
메인(홈)
최근 운행기록 3건까지 표시됩니다. [모두보기]를 탭하면 [운행내역]으로 이동합니다.
운행내역
월별 전체 운행내역을 확인할수 있고, 기간별/운행목적별 운행기록을 조회할 수 있습니다.
운행할때마다 운행기록 시작/정지버튼을 누를 필요없이, 운전 시작과 함께 자동으로 앱 실행 및 운행기록할 수 있습니다.
차량 블루투스 연결시, 일정 속도가 감지되면 운행기록이 시작됩니다. 블루투스 연결 해제후, 종료 대기시간동안 속도가 미감지 되면 운행기록이 종료 및 저장됩니다.
설정방법
차량 탑승 후 '인포테인먼트 시스템 화면'(내비게이션, 멀티미디어 재생 등이 포함된 LCD 모니터) 에서 '설정' → '기기연결' → '기기연결' → '신규 추가' 를 누르세요.
스마트폰 블루투스를 켜고 블루투스를 실행한 후 검색된 기기 목록에서 차량 이름을 찾아 선택하세요
인포테인먼트 시스템 화면에서 블루투스 연결 예시
스마트폰 화면과 인포테인먼트 화면의 인증 번호가 동일한지 확인한 후 스마트폰에서 연결을 승인하세요
기기 등록 절차는 차량 제조사 마다 차이가 있습니다.
본 안내로 연결되지 않을 경우 보유중인 차량의 사용 설명서를 참고 부탁드립니다.
설정방법
카택스 앱 실행 → '자동운행 방식 선택' 클릭
'차량 블루투스' 선택
'차량과 블루투스 연결하기' 단계가 올바르게 설정된 경우 목록에 차량이 노출됩니다. 만일 차량이 노출되지 않을 경우, '차량과 블루투스 연결하기' 단계로 돌아가주세요.
(주의) 아이폰의 경우 현재 스마트폰과 차량이 연결중일때만 목록에 표시됩니다. 차량 내에서 설정하는것을 권장드립니다.
블루투스가 연결될 때 운행시작할 차량을 선택합니다.
상세 설정 확인 후 '저장' 클릭
자동운행기록 설정이 차량 블루투스로 선택되어 있는지 확인합니다.
배터리 충전 후, 일정 속도가 감지되면 운행기록이 시작됩니다. 배터리 충전 해제후, 속도가 미감지되면 운행기록이 종료 및 저장됩니다.
차량 매립형 무선충전기 사용시 유의사항
일부 차량의 경우 매립형 무선충전기 사용 시 GPS 정보가 올바르게 수신되지 않는 문제를 확인했습니다.
배터리 충전 자동운행이 올바르게 작동되지 않거나, 운행거리가 비정상적으로 측정되는 경우 유선 충전 사용을 권장드립니다.
설정방법
카택스 앱 실행 → '자동운행 방식 선택' 클릭
'배터리 충전' 선택
상세 설정 확인 후 '저장' 클릭
자동운행기록 설정이 배터리 충전으로 선택되어 있는지 확인합니다.
배터리 충전 감지와 동시에 스마트폰의 속도 감지가 시작됩니다.
단, 과도한 배터리 소모 방지를 위해 충전 감지 후 일정 시간동안 속도를 감지하며, 감지 시간이 지나면 운행기록이 시작되지 않습니다.
해당 옵션은 '자동운행기록 설정'의 '운행시작 감지 시간'으로 변경할 수 있습니다.
차량 시동 후 비콘이 연결된 후, 일정 속도가 감지되면 운행기록이 시작 됩니다. 시동을 끄고 비콘 연결이 해제된 후, 속도가 미감지 되면 운행기록이 종료 및 저장됩니다.
카택스 비콘은 차량 USB단자에 부착하는 장치로서, 별도 구매 후 사용가능합니다.
설정방법
카택스 앱 실행 → '자동운행 방식 선택' 클릭
'카택스 비콘' 선택
비콘 목록 확인
운행가능: 해당 번호의 비콘이 감지될 때 연결된 차량으로 자동운행 기록 시작 가능
운행불가: 차량이 연결되어있지 않거나, 차량 사용 권한이 없을 경우 해당 비콘 사용 불가
상세 설정 확인 후 '저장' 클릭
자동운행기록 설정이 카택스 비콘으로 선택되어 있는지 확인합니다.
운행시작 조건위 3가지 자동운행기록 조건 중 하나가 설정된 상태에서 자동 운행기록이 시작되는 속도를 설정할 수 있습니다.
운행종료 대기시간자동운행기록을 위한 기기와 연결 해제되어도, 설정한 대기시간동안 종료되지 않고 속도를 감지를 유지합니다.
운행중 원하지 않을 때 연결해제가 된다면 대기시간을 길게! 연결 해제후 신속히 운행기록 종료 및 저장하려면, 대기시간을 짧게! 설정해보세요.
운행거리 0km저장 유무기록된 이동거리가 없는 0km인 경우, 운행기록을 저장하고 싶지 않다면, '저장안함'을 선택해주세요.
운행시간·요일설정설정한 시간에만 자동으로 운행기록 되도록 합니다. 업무용/ 비업무용 모두 운행하는 차량이라면, 자동운행기록할 요일과 시간을 설정하는 것을 권장합니다.
차량정비, 정기점검, 주유비, 주차비, 통행료 등 차량과 관련된 지출이 발생하는 경우 앱의 지출관리메뉴를 통해 지출내역을 등록합니다.
개인카드, 현금 등 개인비용으로 지출한 경우 회사로부터 정산지급 받기 위해 등록(지출품의 상신)하지만, 비용이 차량과 관련된 경우 회사가 법인세 신고 시 차량비용을 인정 받아야 하므로 법인카드 (및 현금) 로 지출한 경우도 등록하도록 합니다.
주유비(유류비), 보험료, 수선비(수리비), 통행료, 주차비 등 차량과 관련된 지출은 법인카드, 개인카드 등 결제 수단에 상관 없이 등록하도록 합니다.
지출내역이 발생하면 앱의 지출관리 메뉴 우측 하단의 ‘+’추가 버튼을 탭하여 지출내역을 등록합니다.
정비 이외 지출일 경우
일반 및 차량 지출선택정비 이외의 지출에 해당 할 경우 [일반 및 차량 지출] 및 세부 항목을 선택
차량 정비 관련 지출일 경우
차량 정비탭 선택지출 내역이 정기점검, 수리비, 부품교체 등 차량 정비에 해당하는 경우
차량 정비 관련 비용은 회계 계정과목 상수선비에 해당되므로, 주유비, 주차비, 통행료 등의 ‘차량유지비’와 구분하여 관리하는 것이 좋습니다.
회사 정책 확인 후, 정비관련 지출 내역은
차량 정비탭 내의 항목을 선택하여 등록하시는 것을 권장합니다. (항목이 없을 경우 직접 입력합니다)
세부 내역을 입력 후 영수증(증빙자료) 사진을 촬영하여 업로드하고, [등록]버튼을 탭하여 등록합니다. (개인카드나 현금일 경우 지출품의 상신 기능)
각 등록 항목 및 상단 탭 메뉴에서 관리자에 의한 처리 상태를 확인할 수 있습니다
→ 승인, 반려, 승인대기